INFORMATIVA relativa al trattamento dati personali effettuato NELL’AMBITO DEI PROCESSI DI SELEZIONE dei collaboratori e DEL PERSONALE INTERNO A MIT ITALIA srl, RESA AI SENSI DEL D. LGS. 196/2003 come novellato daL REG. UE 2016/679.

Gentile Sig./Sig.ra,

M.I.T. ITALIA SrL con SEDE LEGALE in via Rocci 32, Località IVACCARI, 29122 PIACENZA TEL: +39 0523 506221- Fax. +39 0523 506226 P.IVA 01220300337, e-mail: info@mititalia.it– PEC mititalia@spt.itin persona del legale rappresentante pro tempore, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, Le fornisce le seguenti informazioni.

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, proporzionalità, finalità e di tutela della Sua riservatezza e dei diritti riconosciuti dal D. Lgs 196/2003 come novellato dal Reg. Ue 679/16.

Trattamento dati di soggetti interessati minori di anni 18. Qualora l’interessato sia minorenne, tale trattamento sarà lecito soltanto a condizione che il consenso sia prestato o autorizzato dall’esercente la responsabilità genitoriale o da altro rappresentante legale che dovrà fornire i propri dati identificativi e la relativa autorizzazione.

Attenzione: Il curriculum vitae da Lei inviato non dovrà in alcun modo contenere dati sensibili, salvo che gli stessi non siano strettamente necessari in relazione alla specifica procedura di selezione del personale) come l’appartenenza a categorie protette nell’ambito dei processi di assunzione dedicati o i dati sensibili ricavabili dalla fotografia e dai dati anagrafici). L’inserimento di dati sensibili non necessari comporterà l’immediata cancellazione degli stessi della quale Le sarà data tempestiva comunicazione.

A. DESCRIZIONE E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO.

1. Il trattamento dei dati contenuti nel Suo CV sarà finalizzato unicamente a consentire il processo interno di selezione del personale. Ai Suoi dati avranno accesso soltanto gli incaricati di MIT ITALIA, opportunamente formati e formalmente autorizzati al trattamento dei Suoi dati personali secondo le istruzioni impartite dal Titolare.

Il Suo CV sarà tempestivamente messo a disposizione del legale rappresentante che provvederà ad esaminarlo e a conservarlo nella propria banca dati allo scopo di consentire l’avvio di un futuro ed eventuale processo di selezione.

Gli incaricati potranno procedere all’eliminazione immediata del CV nel caso in cui il Suo profilo sia privo di qualsiasi inerenza rispetto alle figure professionali normalmente richieste da MIT ITALIA.

Nel caso in cui il legale rappresentante ritenga rilevante il Suo CV, si potrà procedere alla Sua selezione.

B. ORIGINE E CATEGORIE DEI DATI TRATTATI. Il Titolare tratterà solo i dati necessari alla valutazione delle Sue competenze ed attitudini professionali forniti con la consegna del CV e riferiti nell’ambito di eventuali colloqui.

C. MODALITÀ DI TRATTAMENTO. I dati personali raccolti saranno trattati nell’ambito e nel rispetto delle disposizioni normative vigenti in materia di protezione dei dati personali. All’atto della ricezione del CV gli incaricati autorizzati verificheranno che i dati inseriti siano strettamente necessari alle finalità di selezione professionale e provvederanno alla tempestiva eliminazione dei dati eccedenti.

Il trattamento sarà effettuato con strumenti manuali e/o informatici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei Suoi dati nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni normative vigenti.

La valutazione del Suo profilo professionale non avverrà con modalità automatizzate ma a seguito di valutazione svolta personalmente dal legale rappresentante pro tempore.

D. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE. I dati personali contenuti nel Suo CV non verranno in alcun modo trasferiti al di fuori dell’UE o a Organizzazioni Internazionali, né saranno oggetto di comunicazione e/o diffusione all’esterno della struttura.

E. CONSERVAZIONE. I dati personali contenuti nel CV saranno conservati per la durata di 12 mesi decorrenti dalla data di sottoscrizione della presente informativa. Allo scadere del termine indicato il Suo CV sarà eliminato dagli archivi del Titolare. Nel caso in cui, allo scadere del termine annuale di conservazione, Lei abbia ancora interesse a instaurare un rapporto di lavoro con il Titolare, sarà Suo onere far pervenire nuovamente il Suo CV possibilmente aggiornato.

F. DIRITTI DELL’INTERESSATO. Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti riconosciuti dal D. Lgs. 196/2003 come novellato dal Reg. Ue 679/16 inviando una richiesta ai seguenti recapiti tel: 0523. 506221, e-mail: info@mititalia.it– PEC mititalia@spt.it

• Diritto di accesso ai dati personali. Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano. In caso di risposta affermativa Lei ha il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: finalità del trattamento; categorie di dati personali trattati; i destinatari cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se ubicati in paesi terzi o organizzazioni internazionali; quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali o i criteri utilizzati per determinare tale periodo; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo e, almeno in tali casi, informazioni sulla logica utilizzata e le conseguenze di tale trattamento per l’interessato.
  Il Titolare fornirà una copia dei dati personali oggetto di trattamento salvo il caso in cui il rilascio della copia risulti lesivo dei diritti e delle libertà di altri interessati.
• Diritto alla rettifica. Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, avrà altresì diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti.
• Diritto alla cancellazione. Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che La riguardano qualora: i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; Lei revochi il consenso alla base del trattamento e non sussista altro fondamento giuridico per lo stesso; Lei si opponga al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento; i dati personali siano stati trattati illecitamente; i dati personali debbano essere cancellati per adempiere un obbligo imposto da disposizioni nazionali o comunitarie.
• Diritto di limitazione di trattamento. Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento qualora: contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; il trattamento sia illecito e Lei chieda la limitazione dell’utilizzo in luogo della cancellazione; i dati personali Le occorrano per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria benché il Titolare non ne abbia più bisogno; Lei si opponga al trattamento in attesa di verificare l’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare. Se il trattamento è limitato, i dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il Suo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi d’interesse pubblico.
• Diritto di opposizione al trattamento. Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano, compresa la profilazione. Il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento prevalenti sui suoi interessi, diritti e libertà oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Diritto di revoca del consenso. Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, inviando una richiesta ai seguenti recapiti tel: 0523. 506221, e-mail: info@mititalia.it– PEC mititalia@spt.it . La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente conferito.
• Diritto alla portabilità dei dati. Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti a un Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un differente Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare cui li ha forniti qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati.
• Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Lei ha il diritto di proporre reclamo alla Autorità di Controllo mediante consegna a mano dello stesso presso gli uffici del Garante (all’indirizzo di seguito indicato) o mediante l’inoltro di raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio, 121, 00186 Roma o mediante l’inoltro di messaggio di posta elettronica certificata a protocollo@pec.gpdp.it

G.BASE GIURIDICA:

1. Il trattamento per finalità di selezione del personale. Tale trattamento da parte del Titolare avrà luogo solo nel caso in cui Lei acconsenta.

Per questo, è stata apposta specifica casella di consenso in corrispondenza del termine del modulo di contatto.

La mancanza di consenso impedirà al Titolare di dare ulteriore corso alla conservazione dei Suoi dati ed i dati personali forniti saranno immediatamente eliminati.

Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, inviando una richiesta ai seguenti recapiti tel: 0523. 506221, e-mail: info@mititalia.it– PEC mititalia@spt.it La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente conferito.